株式会社コムネット21（以下、当社という）は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。）の保護について社会的使命を十分に認識し、個人情報に関する法規制等の遵守、情報主体の権利の保護およびそれらの継続的な改善を行っていきます。
当社が個人情報を収集する際には、識別できる個人（以下、本人という）にその収集目的を明示し、本人の同意を得た上で、明示した目的の達成に必要な範囲に限定して個人情報の収集を行います。
当社は、お客様の個人情報を収集目的の範囲内でのみ利用致します。個人情報を、本人の同意なく、明示した収集目的以外で利用することはありません。
当社は、お客様の個人情報について、厳正な審査に基づき選定された業務委託先への提供の場合を除き、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。ただし、公的機関（警察・裁判所等）への協力が必要である場合等、特段の事情がある場合はこの限りではありません。
個人情報の取扱については、総務部長を管理責任者とし適切かつ厳重な管理を行います。 個人情報にかかわるデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有するものを限定し、かつデータベース本体へのパスワードによるセキュリティー対策を行い社内における不正利用がなされないように管理しています。
お客様から個人情報の開示、訂正、削除等の要望があった場合は、所定の手続きでご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応致します。